Certamente, você já percebeu o número crescente de pessoas correndo pelas ruas, não é mesmo? A corrida de rua é um dos esportes que mais crescem no Brasil e revela novos adeptos a cada dia.
Os eventos esportivos unem experiências memoráveis com a prática de saúde e bem estar e por isso, são uma excelente oportunidade para empresas que buscam fortalecer conexões com colaboradores, clientes e parceiros.
A corrida de rua é um evento que engloba colaboradores, clientes e a comunidade, promovendo a saúde e incentivando práticas esportivas na população. Ou seja, é o tipo de evento perfeito para aumentar a visibilidade da sua empresa. Você concorda?
Como organizar uma corrida de rua:
Mas, para garantir um evento de sucesso, você precisa saber como organizar uma corrida de rua.
Se você não sabe como fazer isso, não se preocupe! Acompanhe este post com 11 dicas para você aprender a organizar uma corrida de rua na sua cidade.
1. Defina os objetivos do seu evento
O primeiro passo é colocar no papel tudo o que você precisa para saber como organizar uma corrida de rua. Portanto, determine quais são os seus objetivos, tais como:
- incentivar a prática esportiva entre seus colaboradores;
- criar relacionamentos com os fornecedores e comunidade;
- mostrar a importância do viver saudável para a população;
- ganhar mais visibilidade do mercado;
- melhorar a imagem da sua empresa;
- associar a sua marca com uma empresa sustentável;
- promover a confraternização e o engajamento do time;
2. Crie um cronograma detalhado
Depois de detalhar todos os objetivos do seu evento para criar um direcionamento de todas as ações, é preciso criar um passo a passo. O cronograma é uma ferramenta que mostra tudo o que precisa ser feito de forma detalhada.
Dessa maneira, evita que você esqueça de detalhes importantes e também dá uma visão ampla do que está acontecendo e o que ainda precisa acontecer.
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3. Solicite autorização da prefeitura
Se você for realizar o seu evento em um espaço aberto é preciso entrar em contato com a prefeitura para conferir se há disponibilidade de data (ela não pode conciliar com outros eventos municipais).
Além disso, você precisa entrar em contato com a Secretaria Municipal de Esporte, Lazer e Recreações (com no mínimo 90 dias de antecedência). Isso porque você precisa de um alvará de autorização para realizar o evento, que deve estar nas suas mãos com pelo menos um mês de antecedência do acontecimento.
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4. Planeje o espaço e a trajetória do evento
Em quais ruas você pretende realizar a corrida? Elas são muito movimentadas? No horário do evento terá fluxo de saída de escolas ou outras movimentações grandiosas na região?
É preciso pensar no trajeto da corrida avaliando sempre o bem-estar dos participantes.
Pense em um trajeto que valorize as paisagens e principais pontos turísticos da sua cidade. Essa é uma nova forma de viver a cidade e criar memórias inesquecíveis associadas a sua marca.
Com uma paisagem única e deslumbrante, Manaus é o cenário perfeito para corrida de rua.
O potencial de Manaus para seu evento corporativo
5. Pense em toda a infraestrutura
O que você vai precisar para o evento? É preciso detalhar todos os itens da sua infraestrutura, tais como:
- tendas;
- pódio;
- medalhas;
- certificados de participação;
- fotografia;
- som;
- alimentação;
- bebidas;
- seguranças;
- ambulância;
- banheiros químicos;
- equipe de trabalho;
- sinalização da prova;
- equipamentos médicos;
- educadores físicos para alongamento antes e depois da prova; e
- outros.
Existem espaços que já contam com infra estrutura para receber eventos esportivos. Estádios, ginásios e clubes são ótimas opções para considerar na organização da corrida de rua. Em Manaus, a Arena da Amazônia se destaca por sua imponência e versatilidade. Com infraestrutura moderna e localização estratégica, é uma excelente opção.
6. Venda os ingressos
Depois que você tiver todo o planejamento financeiro do evento é preciso formar um valor de venda de ingressos. Esse assunto deve ser pensado estrategicamente, afinal, não queremos que a sua empresa tenha prejuízos ao saber como organizar uma corrida de rua.
Para facilitar tanto a vida do organizador quando dos participantes, pesquise e invista em uma plataforma para venda de ingressos. Assim, você automatiza essa questão e tem mais facilidade na hora de vender ingressos.
7. Providencie os kits do participante
É muito interessante ter um kit para presentear os participantes. O melhor de tudo é que você insere a sua marca em cada material, fazendo com que a sua empresa seja vista em diversos pontos da cidade.
Além disso, você pode solicitar patrocínios para ajudar a custear o evento e ainda ter mais lucratividade. Juntos, vocês podem criar kits bem interessantes, como:
- camisetas;
- viseira;
- bonés;
- squeezes;
- toalhas de rosto;
- lanche;
- medalha;
- água.
8. Invista em uma boa divulgação
Um dos segredos para a sua corrida de rua ter sucesso é ter um bom plano de divulgação. Isso deve ser pensado com antecedência para dar tempo de incentivar a população a participar da corrida. Invista em:
- mídias sociais;
- site;
- blog;
- assessoria de imprensa;
- jornais;
- revistas;
- digital influencer;
- outdoors;
- cartazes;
- folders;
- flyers.
9. Crie um regulamento detalhado e completo
O regulamento é que o que norteia todo o evento. Por isso, ter atenção aos detalhes é fundamental para evitar reclamações de participantes e também para usar como prova caso houver turbulências.
Vale a pena criar um regulamento completo e pedir para o advogado da sua empresa dar uma avaliada se está tudo certo antes de divulgá-lo.
10. Organize o controle de acesso para o dia do evento
Contratar uma boa equipe de trabalho para o grande dia é essencial para evitar tumultos e descontentamento dos participantes. A equipe precisa ser rápida, ágil e muito prestativa. Além disso, contrate seguranças para ajudar a orientar o controle de acesso de participantes no dia do evento.
Uma dica interessante para controlar o acesso é utilizar a tecnologia ao seu favor. Por exemplo, que tal o ingresso do evento ser uma pulseira com um QR Code que valida a participação do corredor e ainda emite automaticamente os certificados? Outra alternativa é um crachá com um código de barras — isso evita ter que contratar uma equipe grande para validar manualmente a participação das pessoas no evento.
11. Contrate uma empresa especializada que saiba como organizar uma corrida de rua
Se você quer que o seu evento seja impecável mas não tem muito tempo para a organização, que tal contratar uma empresa especializada?
Saber como organizar uma corrida de rua é essencial para evitar erros no dia do evento e ter a certeza de que tudo vai sair conforme o esperado. Por isso, uma dica essencial é terceirizar esse serviço para ter mais assertividade e sucesso no grande dia.
Uma consultoria em eventos com expertise em organização de corridas esportivas certamente certamente, ajudarão a criar um evento memorável.
Corrida de rua em Manaus
Manaus também acompanha a tendência de aumento de corridas de rua observada em todo Brasil. Nos últimos anos, a cidade acompanhou o crescimento das provas de rua e já conta com um calendário com diversas opções de corridas ao longo do ano.
Com uma paisagem espetacular, a capital do Amazonas une modernidade e natureza em um cenário único para corridas de rua.
Além disso, a infraestrutura da cidade, com destaque para a Arena da Amazônia, garantem os itens necessários para a realização de uma corrida de rua inesquecível.
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Neste post, você aprendeu como organizar uma corrida de rua e entendeu a importância de cuidar de todos os detalhes para realizar um evento impecável.
Com mais de 10 anos de atuação no mercado de eventos em Manaus, temos a experiência para levar seus eventos a um novo patamar.
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