Organizar um evento exige atenção a muitos detalhes, mas um dos mais críticos — e frequentemente negligenciados — é a estrutura técnica. O aluguel de equipamentos de som, luz, vídeo e palco pode parecer simples à primeira vista, mas pequenos deslizes nessa etapa podem comprometer toda a experiência.
Se você quer evitar dores de cabeça no seu próximo evento, este artigo é para você. A seguir, listamos 5 erros comuns no aluguel de equipamentos e mostramos como evitá-los com a ajuda de uma produtora experiente.
1. Contratar fornecedores sem experiência comprovada
Um dos erros mais frequentes é escolher o fornecedor apenas pelo menor preço, sem avaliar sua experiência ou estrutura. Empresas inexperientes ou informais podem oferecer equipamentos obsoletos, suporte precário ou até mesmo não entregar o que foi contratado.
Como evitar:
Pesquise o portfólio da empresa, peça referências, visite eventos anteriores e verifique se ela conta com equipe técnica qualificada. Na Mode On Eventos, por exemplo, a locação de equipamentos é sempre acompanhada de assessoria técnica especializada e equipamentos profissionais testados.
2. Não fazer visita técnica ao local do evento
Cada espaço tem características únicas: dimensões, acústica, incidência de luz natural, acessos, infraestrutura elétrica e limitações de montagem. Ignorar esses fatores pode resultar em equipamentos incompatíveis com o ambiente.
Como evitar:
A visita técnica é essencial para avaliar as necessidades reais do local e adaptar a estrutura ao espaço. Profissionais experientes consideram tudo: desde o ponto de entrada de equipamentos até a melhor posição para caixas de som e refletores.
3. Subdimensionar ou superdimensionar a estrutura
Alugar equipamentos demais pode gerar custos desnecessários. Alugar de menos, por outro lado, pode resultar em falhas técnicas graves. O erro está em não adaptar o projeto técnico ao porte e aos objetivos do evento.
Como evitar:
Conte com uma consultoria técnica que entenda o perfil do evento e proponha soluções sob medida. Eventos pequenos pedem estruturas enxutas e eficientes. Eventos maiores exigem planejamento técnico robusto, integração entre som, luz e vídeo, e redundância de segurança.
4. Ignorar a operação técnica durante o evento
Alugar os equipamentos e não contratar uma equipe para operá-los é como entregar um carro de Fórmula 1 para quem não tem carteira de motorista. Mesmo com os melhores equipamentos, se não houver operadores qualificados, o risco de falha é enorme.
Como evitar:
Verifique se o aluguel inclui equipe técnica para montagem, operação e desmontagem. A Mode On Eventos oferece pacotes completos com operação profissional do início ao fim, garantindo que tudo funcione perfeitamente.
5. Deixar a contratação para a última hora
Em períodos de alta demanda, como fim de ano ou datas corporativas estratégicas, os melhores equipamentos e fornecedores são os primeiros a serem contratados. Deixar para fechar a estrutura na última hora pode limitar as opções e forçar escolhas de menor qualidade.
Como evitar:
Planeje com antecedência. Assim, você garante disponibilidade, melhores condições e tempo para ajustar detalhes técnicos. Além disso, o planejamento antecipado permite maior integração entre os diferentes elementos do evento.
Por que contratar uma produtora experiente faz diferença?
Ao invés de buscar fornecedores separados para cada item técnico, contar com uma produtora completa como a Mode On Eventos traz inúmeras vantagens:
- Centralização de responsabilidades: um único parceiro cuida da estrutura como um todo;
- Equipe técnica integrada ao projeto: maior fluidez entre planejamento e execução;
- Qualidade e segurança: equipamentos modernos, manutenção em dia e operação técnica especializada;
- Experiência em eventos complexos: a Mode On já produziu eventos de grande porte para empresas líderes do mercado.
Evite riscos. Escolha com estratégia.
Eventos corporativos não admitem falhas. O som precisa ser nítido, a luz precisa valorizar o ambiente, e tudo deve funcionar com precisão. Quando a estrutura técnica falha, a experiência do público falha junto — e a imagem da empresa é impactada.
Por isso, escolha um parceiro que entende a importância dos bastidores.
Em Manaus, a Mode On Eventos é referência em produção e locação de equipamentos para eventos corporativos.
Do briefing à execução, nossa equipe cuida de tudo com excelência técnica e compromisso com o sucesso do seu evento.
Fale com a gente e conheça nossas soluções completas para o seu próximo evento.
