No mundo corporativo, a sustentabilidade deixou de ser uma tendência para se tornar uma necessidade. Empresas que desejam se destacar em um mercado cada vez mais consciente devem integrar práticas sustentáveis em todas as suas operações, incluindo a organização de eventos.
É nesse contexto que a ISO 20121, uma norma internacional para sistemas de gestão de sustentabilidade em eventos, ganha relevância.
O que é a ISO 20121?
A ISO 20121 é uma norma internacional que fornece um sistema de gestão voltado para a sustentabilidade em eventos.
Desenvolvida em 2012, a norma surgiu a partir dos esforços de sustentabilidade dos Jogos Olímpicos de Londres 2012, com o objetivo de criar um framework que as organizações pudessem seguir para reduzir o impacto ambiental, econômico e social de seus eventos.
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Além de minimizar os impactos negativos dos eventos, essa norma busca maximizar os benefícios que um evento pode gerar para a comunidade, a economia e o meio ambiente. A ISO 20121 abrange todas as fases de um evento, desde o planejamento até a execução e o pós-evento, garantindo que cada etapa seja gerida de maneira sustentável.
Importância da ISO 20121 para eventos corporativos
A ISO 20121 logo se consolidou como um importante guia para orientar os eventos corporativos. Ao seguir suas diretrizes, além de demonstrar o compromisso com a sustentabilidade, empresas buscam uma série de benefícios estratégicos e operacionais:
1. Reputação: Em um mundo onde consumidores e parceiros de negócios estão cada vez mais atentos às práticas sustentáveis, empresas que adotam a ISO 20121 podem fortalecer sua reputação e construir uma imagem de responsabilidade corporativa. Isso pode ser um diferencial competitivo significativo, especialmente em licitações e parcerias que valorizam a sustentabilidade.
2. Redução de custos: A implementação de práticas sustentáveis frequentemente leva à redução de custos operacionais. Isso pode incluir desde a diminuição do consumo de energia e água até a redução de resíduos e a otimização de recursos. Eventos que seguem a ISO 20121 tendem a ser mais eficientes, o que pode resultar em economia tanto para os organizadores quanto para os participantes.
3. Conformidade legal e redução de riscos: A sustentabilidade também está atrelada à conformidade com regulações ambientais e sociais, que estão se tornando cada vez mais rigorosas em várias partes do mundo. A adoção da ISO 20121 ajuda as empresas a garantir que seus eventos estejam em conformidade com essas leis e regulamentos, minimizando o risco de penalidades ou danos à reputação.
4. Engajamento de stakeholders: A ISO 20121 promove a comunicação e o engajamento com todas as partes interessadas, incluindo colaboradores, fornecedores, participantes e a comunidade local. Isso é fundamental para garantir que todos os envolvidos estejam alinhados com os objetivos de sustentabilidade do evento e para identificar oportunidades de melhorias contínuas.
Como implementar a ISO 20121 em seu evento
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Implementar a ISO 20121 envolve a criação de um sistema de gestão que incorpore práticas sustentáveis em todas as fases do evento. Aqui estão algumas etapas-chave para começar:
1. Definição de objetivos sustentáveis: O primeiro passo é definir quais são os objetivos de sustentabilidade do evento. Isso pode incluir metas como a redução de emissões de carbono, o uso de materiais recicláveis, a minimização de resíduos e o apoio a causas sociais.
2. Envolvimento das partes interessadas: Identifique todas as partes interessadas no evento e envolva-as no processo de planejamento. Isso inclui fornecedores, patrocinadores, participantes e a comunidade local. O engajamento dessas partes é crucial para o sucesso da implementação da norma.
3. Planejamento sustentável: Incorpore práticas sustentáveis em todas as áreas do planejamento do evento. Isso pode incluir a escolha de fornecedores que adotam práticas sustentáveis, a seleção de locais que são eficientes em termos de energia e recursos, e a implementação de programas de reciclagem e compostagem.
4. Monitoramento e melhoria contínua: Uma vez que o evento esteja em andamento, é importante monitorar continuamente os resultados em relação aos objetivos de sustentabilidade estabelecidos. Após o evento, avalie o desempenho e identifique áreas para melhorias futuras.
5. Certificação: Após implementar os sistemas de gestão sustentáveis de acordo com a ISO 20121, sua empresa pode optar por buscar a certificação formal. Essa certificação serve como um reconhecimento oficial do compromisso da sua empresa com a sustentabilidade.
A ISO 20121 oferece um caminho claro e eficaz para a organização de eventos sustentáveis.
Ao seguir as diretrizes da ISO 20121, sua empresa não só contribui para um futuro mais sustentável, mas também se posiciona como líder em responsabilidade corporativa e inovação no setor de eventos. Em Manaus, onde as questões ambientais têm uma importância ainda maior, a implementação da ISO 20121 é uma oportunidade para empresas de eventos se destacarem no mercado e promoverem um impacto positivo duradouro.
