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Organize uma corrida de rua com esses 11 passos práticos

Organize uma corrida de rua com esses 11 passos práticos

Certamente, na sua cidade você pode perceber o número crescente de pessoas correndo pelas ruas, não é mesmo? Por isso, pode ser uma oportunidade a ser explorada pela sua empresa. No entanto, você sabe como organizar uma corrida de rua?

Se você souber como criar um evento que englobe tanto os seus colaboradores, a comunidade, promova a saúde e incentive práticas esportivas na população, certamente, aumentaria a visibilidade da sua empresa. Você concorda?

Se você não sabe como fazer isso, não se preocupe! Acompanhe o nosso post completo e aprenda tudo sobre essa temática!

1. Defina os objetivos do seu evento

O primeiro passo é colocar no papel tudo o que você precisa para saber como organizar uma corrida de rua. Portanto, determine quais são os seus objetivos, tais como:

  • incentivar a prática esportiva nos seus colaboradores;
  • criar relacionamentos com os fornecedores e comunidade;
  • mostrar a importância do viver saudável para a população;
  • ganhar mais visibilidade do mercado;
  • melhorar a imagem da sua empresa;
  • associar a sua marca com uma empresa sustentável;
  • promover a confraternização e o engajamento do time; e
  • outros.

2. Crie um cronograma detalhado

Depois de detalhar todos os objetivos do seu evento para criar um direcionamento de todas as ações, é preciso criar um passo a passo. O cronograma é uma ferramenta que mostra tudo o que precisa ser feito de forma detalhada.

Dessa maneira, evita que você esqueça de detalhes importantes e também dá uma visão ampla do que está acontecendo e o que ainda precisa acontecer.

3. Solicite autorização da prefeitura

Se você for realizar o seu evento em um espaço aberto é preciso entrar em contato com a prefeitura para conferir se há disponibilidade de data (ela não pode conciliar com outros eventos municipais).

Além disso, você precisa entrar em contato com a Secretaria Municipal de Esporte, Lazer e Recreações (com no mínimo 90 dias de antecedência). Isso porque você precisa de um alvará de autorização para realizar o evento, que deve estar nas suas mãos com pelo menos um mês de antecedência do acontecimento.

4. Planeje o espaço e a trajetória do evento

Em quais ruas você pretende realizar a corrida? Elas são muito movimentadas? No horário do evento terá fluxo de saída de escolas ou outras movimentações grandiosas na região?

É preciso pensar no trajeto da corrida avaliando sempre o bem-estar dos participantes.

5. Pense em toda a infraestrutura

O que você vai precisar para o evento? É preciso detalhar todos os itens da sua infraestrutura, tais como:

  • tendas;
  • pódio;
  • medalhas;
  • certificados de participação;
  • fotografia;
  • som;
  • alimentação;
  • bebidas;
  • seguranças;
  • ambulância;
  • banheiros químicos;
  • equipe de trabalho;
  • sinalização da prova;
  • equipamentos médicos;
  • educadores físicos para alongamento antes e depois da prova; e
  • outros.

6. Venda os ingressos

Depois que você tiver todo o planejamento financeiro do evento é preciso formar um valor de venda de ingressos. Esse assunto deve ser pensado estrategicamente, afinal, não queremos que a sua empresa tenha prejuízos ao saber como organizar uma corrida de rua.

Para facilitar tanto a vida do organizador quando dos participantes, pesquise e invista em uma plataforma para venda de ingressos. Assim, você automatiza essa questão e tem mais facilidade na hora de vender ingressos.

7. Providencie os kits do participante

É muito interessante ter um kit para presentear os participantes. O melhor de tudo é que você insere a sua marca em cada material, fazendo com que a sua empresa seja vista em diversos pontos da cidade.

Além disso, você pode solicitar patrocínios para ajudar a custear o evento e ainda ter mais lucratividade. Juntos, vocês podem criar kits bem interessantes, como:

  •  camisetas;
  • viseira;
  • bonés;
  • squeezes;
  • toalhas de rosto;
  • lanche;
  • medalha;
  • água.

8. Invista em uma boa divulgação

Um dos segredos para a sua corrida de rua ter sucesso é ter um bom plano de divulgação. Isso deve ser pensado com antecedência para dar tempo de incentivar a população a participar da corrida. Invista em:

  • mídias sociais;
  • site;
  • blog;
  • assessoria de imprensa;
  • jornais;
  • revistas;
  • digital influencer;
  • outdoors;
  • cartazes;
  • folders;
  • flyers.

9. Crie um regulamento detalhado e completo

O regulamento é que o que norteia todo o evento. Por isso, ter atenção aos detalhes é fundamental para evitar reclamações de participantes e também para usar como prova caso houver turbulências.

Vale a pena criar um regulamento completo e pedir para o advogado da sua empresa dar uma avaliada se está tudo certo antes de divulgá-lo.

10. Organize o controle de acesso para o dia do evento

Contratar uma boa equipe de trabalho para o grande dia é essencial para evitar tumultos e descontentamento dos participantes. A equipe precisa ser rápida, ágil e muito prestativa. Além disso, contrate seguranças para ajudar a orientar o controle de acesso de participantes no dia do evento.

Uma dica interessante para controlar o acesso é utilizar a tecnologia ao seu favor. Por exemplo, que tal o ingresso do evento ser uma pulseira com um QR Code que valida a participação do corredor e ainda emite automaticamente os certificados? Outra alternativa é um crachá com um código de barras — isso evita ter que contratar uma equipe grande para validar manualmente a participação das pessoas no evento.

11. Contrate uma empresa especializada que saiba como organizar uma corrida de rua

Se você quer que o seu evento seja impecável e você não tem muito tempo para a organização, que tal contratar uma empresa especializada? Essas organizações têm a expertise em planejamento estratégico e, certamente, ajudarão a criar um evento memorável.

Saber como organizar uma corrida de rua é essencial para evitar erros no dia do evento e ter a certeza de que tudo vai sair conforme o esperado. Por isso, uma dica essencial é terceirizar esse serviço para ter mais assertividade e sucesso no grande dia.

Neste post, você aprendeu como organizar uma corrida de rua. Você gostou do nosso conteúdo sobre o tema? Agora, conte-nos uma coisa: você já pensou em receber uma ajuda na organização dos seus eventos? Entre em contato conosco e vamos trocar uma ideia?

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